为加强公文管理，规范格式，依据《国家行政机关公文格式》（GB/T148-1997），结合我局实际，现就有关具体要求通知如下：

1、公文用纸

公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

2、边距

公文用纸天头（上白边）为：37mm

            （下白边）为：35mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm

            （右白边）为：26mm

3、排版规格

正文用3号仿宋字体，每面排22行，每行28个字。

4、公文中各要素标识规则

（1）秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（2）紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

（3）发文机关标识

局发文机关标识由局统一印刷。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布，醒目美观，最大不能等于或大于22mm×15mm。如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

（4）发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

（5）签发人

上报公文标识签发人姓名，平等排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

5、公文标题

红公反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

6、主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

7、公文正文

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

文件正文中结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一级标题使用黑体，二级标题使用楷体。

8、附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1. ××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

9、成文时间

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

10、公文生效标识

（1）单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

（2）联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行为需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

11、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，庆采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

12、附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

13、主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

14、抄送

公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标志“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

15、印发机关和印发时间

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

16、版记中的反线

版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。

版记应置于公文最后一页（四的倍数页），版记的最后一个要素置于最后一行。

17、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码距右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

18、公文中的表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

19、公文的特定格式

信函式格式使用印制的便函，会议纪要不加盖印章。

20、讲话稿的格式同公文排版格式。

21、推荐使用文星文字处理软件。

22、局属各单位、各科室形成的文字材料如不按照上述格式，局办公室不予受理。

附件：1.样式一

2.样式二

3.样式三

4.样式四