为了维护局机关办公区工作秩序，加强安全保卫工作，创造良好的办公环境，特作如下规定。

一、出入管理规定

（一）工作日期间，局领导用车、局车队车辆、局属单位车队车辆、局属单位班子成员的车辆（凭通行证出入）、外单位来局办公楼各单位办事的车辆（登记出入）在办公区域内停放。

（二）在局办公楼工作人员个人用车、局属单位中层（含中层）干部的用车不准在局机关办公楼院内和办公区院外路边停放，一律持建设局通行证按顺序在局东边宿舍区的停车位内停放。

（三）自行车、摩托车、电瓶车一律停放在办公室楼东、北车棚内，严禁停放在办公楼前。

（四）凡在办公楼内召开的会议，主办单位要提前通知保卫科，以便与会人员顺利参会。

（五）凡到办公楼上访的人员，门卫或保卫科应介绍到信访接待室接待，严禁工作人员将上访人员或其他无关人员带入楼内。

（六）进出办公楼的机关工作人员应穿戴整齐，注重仪表。

（七）工作人员的亲属、子女上班时间不得随意进出办公楼，有事在门卫处电话联系。

（八）机关工作人员将贵重物品带出机关，应告知门卫验明情况，否则，门卫或保卫人员有权拒绝带出。

二、安全用电管理规定

（一）在局机关办公大楼办公的各部门必须按照用电线路设计要求，合理使用电器，所使用的电器不得超负荷运行。

（二）各部门新安装使用的空调机、电热水器、复印机等各类电器，必须向局办公室提出书面申请，列入机关办公区供电计划。

（三）各部门不得随意乱拉、乱接电源。确因工作需要安装专用线路的，要经局办公室批准，由机关物业管理公司组织专业人员施工。

（四）要坚持安全用电、节约用电，切实做到人走灯灭，切断电器电源，防止意外事故发生；室内如发生线路故障，应立即通知物业管理公司由专业人员及时检修，严禁私自处理。

（五）各部门用电由局办公室按实际用量收取电费，半年一次。不能按时交纳电费的，停止供电。

三、环境卫生管理规定

（一）办公楼内应保持环境安静，不得大声喧哗，不得随地吐痰，不得乱丢废纸、烟头等异物。

（二）所有单位、科室应自觉遵守卫生管理规定，保持室内整洁，按时打扫卫生区。

（三）办公楼内公厕和卫生洁具要保持清洁，用后及时冲洗。自觉将手纸等杂物丢入纸篓内，不得将杂物塞进下水道，不得乱倒垃圾、脏水等。

（四）不准在办公楼内墙壁上张贴通知、广告、小字报等，确需张贴的，要经办公室批准，张贴在宣传栏内。

（五）严禁在办公楼大厅内及楼梯间通道内停放任何车辆及大件物品。

（六）不准将办公室变成个人或家庭宿舍、集体宿舍以及其它营业性场所。

（七）不准在办公楼内安放使用卡拉OK及举办舞会、练功等活动，严禁在办公室内利用电视、微机等观看黄色录相、光盘、浏览黄色网站。

四、会议室管理规定

（一）机关会议室是指9楼小会议室，4楼东、西会议室和党委会议室。

（二）各科室及楼内单位需用会议室时，必须提前一天报请办公室，由工作人员请示办公室主任后，统一安排。在通知报请部门的同时，在办公室记事板上公示。

（三）为提高会议室使用效率，各科室使用会议室时，请说明使用会议室时间，请提醒与会人员保持会议室整洁。用后及时通知办公室，以便安排其他会议。

（四）各科室接待上级领导和友好城市的会议，会上所需用的香烟、茶叶、水果等物品，请提前向领导汇报，填写申购单经主要领导签批后由办公室统一安排。
    （五）会议室的电器（空调、音响、麦克风等），由大楼办电工负责调试、管理。未经允许，其他人不准动用，否则造成损坏，由所用部门负责赔偿。
    （六）会议室的卫生环境，由大楼办安排的保洁人员每天清扫一次，有无会议均认真保洁。