第一条  根据《国家行政机关公文处理办法》及有关规定，保证办文打印、印制工作的严格规范、高效以及节约使用纸张，特制定本制度。
    第二条  规范办文、打印
    （一）凡局办文件必须用统一的文稿纸拟稿，交由办公室文字把关后再送局领导签发。核稿、签发应使用碳素墨水笔，不得使用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水笔。
    （二）起草文件要求语言准确规范，文字简练通顺，字迹清晰工整，标点符号正确。
    （三）打印文稿，由拟稿人或所属科室负责校对，并在清样上签名，写明印刷份数。办公室根据轻重缓急安排打印，非打字错误一般只修改一次。
    （四）未经局领导审签的文稿，一律不安排打印。
    （五）打印、复印文件须填写《市建设局复印审批单》，经科室及办公室主要负责人签字后，方可打印及复印。

（六）文稿原则上不送到外面打印、复印，需要时必须经办公室负责人同意。
    （七）个人和外单位在本局打印、复印文件，需经办公室负责人同意并缴纳成本费用。
    第三条  严格文印室管理

（一）文印室应保持整洁、干净，除文印室工作人员外，其他人员一律禁止出入。

（二）严格控制各科室电脑耗材及使用纸张，办公室要及时做好各种耗材的采购、发放登记。