第一条  为科学、规范地做好本局文书档案的管理工作，特制定本制度。
    第二条  文书档案管理人员必须自觉遵守党和国家各项保密制度和有关规定，严守秘密，严格做到：
    （一）所有文书档案必须存放在库房档案柜内。
    （二）查阅档案必须履行借阅手续，未经批准不得借阅无关档案资料，个人不得借阅本人档案，不得将档案带出档案室。
    （三）发现失密、泄密现象时立即报告，并采取有效的补救措施。对严重泄露党和国家秘密的事件要依据有关规定严肃处理。
    第三条  认真做好文书档案的保管工作：
    （一）接收进库房的文书档案，必须认真验收，及时办理交接手续按保存期限分别存放。
    （二）定期检查库房防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施，及时排除安全隐患。
    （三）库房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品，保持库房内外整齐、清洁。
    （四）非档案管理人员未经同意，不得擅自进入库房。
    （五）建立文书档案收进、移交、保管数量、保管情况及查阅利用情况登记制度，做好半年档案工作基本情况统计。
    第四条  本局工作人员因工作需要，在办理登记手续后，均可借阅相关的文书档案，但必须严格执行：
    （一）借阅超过规定阅读范围的文书档案，需经办公室主任批准。
    （二）借阅文书档案不得复制和摘抄无关事项。确需复制必须经办公室主任批准。绝密文件一律不得复制。
    （三）不得在借阅的文书档案上打圈、划线、写字、涂改、抽页和折叠。
    （四）归还文书档案必须当面点清，并在登记簿上注销。
    第五条  非本局工作人员借阅文件和文书档案，须持单位介绍信，经本局办公室主任批准，并办理借阅手续后方可借阅。
    第六条  文书档案的鉴定与销毁工作，要在分管副局长的领导下，根据国家有关档案保管期限的规定和本局制定的保管期限表，由档案室和有关业务科室的人员共同组成鉴定小组，定期对档案进行鉴定：
    （一）对超过保管期限的文书档案，鉴定小组必须逐件审查鉴定，提出存毁意见。
    （二）准备销毁的文书档案要逐件登记造册，并经分管领导审查批准。
    （三）销毁档案由办公室指定专人监销。严防遗失和泄密，监销人在销毁清册上签字。
    第七条  凡是反映本局机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料、人员信息等均属归档范围。归档以件为整理单位，包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒、上柜等程序，每个程序都必须认真做好：
    （一）归档的文书档案要收集齐全、完整、完好。档案管理人员要主动和各科室单位内勤人员取得联系，了解和掌握形成档案材料源的信息，分别做好收集工作。
    （二）各科室单位必须指定专人负责文件的装订和保管。文书的起草、修改要格式化，统一使用A4规格的办公用纸，不得用铅笔、纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔和复写纸书写。联合发文的原件由主办单位装订归档，相关单位保存复印件。
    （三）归档的文书档案要分类准确，档案盒统一用碳素钢笔书写，字迹工整、清晰。各科室单位根据文书档案内容重要程度，确定保管期限，于每年3月底前交档案室归档管理。个人不得保存应当归档的文书档案。