第一条  为保证文书处理工作的及时、准确、安全、保密，特制定本制度。
    第二条  文书处理包括文电的签收、登记、拟办、分发、承办、传阅、印制和传递等。
    第三条  办公室负责收文处理：
    （一）上级或同级相关部门来文、信函以及下属单位的请示报告均由办公室签收登记，由办公室负责人初步确定传阅范围，及时呈局有关领导阅签。电传和急件随到随送，遇有局长外出时，办公室负责补送。
    （二）阅签后的文件由办公室根据领导批示及时转交有关科室传阅、承办、落实。重要批件的办理，由办公室负责督办并将办理结果、办结时间填写在办文单上，由科室负责人签字后退回办公室。
    （三）个人或科室不得随意抽出留用传阅的文件，不得横传，不得擅自扩大传阅范围，阅后签名及时退回。
    （四）借阅使用文件必须履行借阅手续，注意妥善保管，及时归还。
    （五）各科室应确定一名管理文档的内勤同志，文件由内勤同志负责保管，定期清理文、电、刊物。一般文件、刊物每季度清理一次，重要文电每月清理一次。严格签收、清退手续。办公室应在每年四月底前完成对上年文件的清理及装订、归档工作。
    第四条  办公室负责发文处理：
    （一）以局名义制发和转发的文件，分别由有关科室拟稿、办公室核稿及文字把关，分管领导审核。
    （二）以局名义上报下发的文稿，须注明发放范围、密级、份数，并附必要的参阅件，经科室负责人审核后送办公室核稿，报局主要领导审签。
    （三）经领导签发后的文稿，由办公室负责登记、编号、打印、存档。
    （四）拟稿科室负责打印文稿的校对、装订、封装、分发。